一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素?；窗矔?huì)計(jì)公司今天和大家說(shuō)說(shuō)記賬的必要性。

　　單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

　　國(guó)家稅務(wù)總局于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個(gè)體工商戶可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

　　需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

　　值得注意的是，有些企業(yè)雖無(wú)業(yè)務(wù)收入，但有人員工資、房租費(fèi)、辦公費(fèi)等管理費(fèi)用發(fā)生。對(duì)這類費(fèi)用也應(yīng)做賬上報(bào)，因?yàn)檫@些費(fèi)用可以列入當(dāng)年虧損，以后年度有利潤(rùn)產(chǎn)生時(shí)，可以先彌補(bǔ)前五年的虧損，抵減虧損后的利潤(rùn)再繳納企業(yè)所得稅，從而降低企業(yè)稅負(fù)。如果對(duì)開(kāi)業(yè)前期的費(fèi)用虧損不做賬上報(bào)，就不能享受彌補(bǔ)以前年度虧損的政策。